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Ready 2 Digital: Automatizza la Crescita del Tuo Club Sportivo
Trasforma la gestione del tuo club con soluzioni digitali innovative. Ottimizza le operazioni, attrai nuovi iscritti e fidelizza i tuoi clienti.
Perché Scegliere l'Automazione Digitale?
Efficienza Operativa
Basta con la gestione manuale! Automatizza lead, prenotazioni e marketing per risparmiare tempo e risorse preziose.
Crescita Scalabile
Integriamo tecnologia e strategia per far crescere il tuo business in modo efficiente e sostenibile, adattandoci alle tue esigenze.
Integrazione Totale: Hub API al Centro
Connessione API
Integra facilmente diversi software gestionali attraverso le nostre API REST, sincronizzando automaticamente dati e processi tra tutte le piattaforme.
Automazione dei Flussi
Crea workflow automatizzati che collegano i vari sistemi: dal CRM alla fatturazione, dalla gestione presenze al marketing automation.
Sincronizzazione Dati
Mantieni i dati coerenti tra tutti i tuoi strumenti con sincronizzazione in tempo reale e gestione centralizzata delle informazioni.
Comunicazione Intelligente e Personalizzata
Email marketing automatizzato con messaggi personalizzati per nutrire i lead e fidelizzare i clienti.
Aggiornamenti, promemoria e offerte speciali direttamente su WhatsApp per una comunicazione immediata.
SMS per comunicazioni urgenti e promemoria, garantendo che i tuoi messaggi vengano sempre letti.
Lead Generation e Conversione Automatizzata
1
Acquisizione
Attrai nuovi lead attraverso campagne mirate sui social media e sul tuo sito web.
2
Segmentazione
Suddividi i tuoi lead in base ai loro interessi e comportamenti per inviare messaggi più pertinenti.
3
Gestione
Automatizza il follow-up con email e messaggi personalizzati per aumentare il tasso di conversione.
Meno Lavoro Manuale, Più Qualità

1

1
Analisi

2

2
Ottimizzazione

3

3
Automazione
Elimina i processi ripetitivi e concentra le tue energie sulla crescita del tuo club. Analizza i dati, automatizza le attività e ottimizza le strategie per ottenere risultati concreti.
Esempio di Automazione: Lead Generation e Follow-up
L'automazione ottimizza la generazione e il follow-up dei lead, aumentando l'efficienza e la conversione (+451%). Raccoglie i dati dai canali digitali e attiva comunicazioni personalizzate. Il follow-up automatico mantiene il contatto con messaggi mirati, migliorando la relazione e la gestione su larga scala.
1
Richiesta di Prova
L'utente compila il modulo online sul sito web o attraverso i social media. Il sistema verifica automaticamente la completezza e la validità dei dati inseriti.
2
Invio Dati al CRM
I dati vengono inviati al CRM e assegnati al reparto appropriato. Il sistema categorizza automaticamente i lead in base a criteri predefiniti come interesse, fonte e potenziale di conversione. Vengono create schede cliente complete con storico delle interazioni.
3
Comunicazioni Automatiche
Viene attivata una sequenza di comunicazioni multi-canale che include WhatsApp, email e SMS . Ogni messaggio è personalizzato in base al profilo del lead e alle sue preferenze.
4
Follow-up Automatici
Il sistema invia promemoria personalizzati ogni 4 giorni, finchè il lead non è convertito.
Benefici Tangibili dell'Automazione
✅ Zero lead persi – Ogni contatto viene tracciato e gestito automaticamente, senza rischi di dimenticanze.
📈 Stimolazione costante – Il sistema mantiene attivi i lead con comunicazioni mirate, preparandoli al momento giusto per la conversione.
⚡ Focus sulle relazioni umane – Il personale si libera dalle attività ripetitive per concentrarsi su ciò che conta davvero: costruire un rapporto di valore con i clienti.
🔄 Automazione intelligente – Ogni lead riceve il giusto stimolo al momento giusto, massimizzando le probabilità di iscrizione senza spreco di risorse.
🚀 Più conversioni, meno sforzo – L’intero processo diventa più efficiente, consentendoti di ottenere più iscritti senza aumentare il carico di lavoro.
Esempio di Automazione: Tesseramenti Automatici
Il processo di tesseramento è uno dei compiti amministrativi più impegnativi per un club sportivo. La nostra soluzione automatizza completamente questo flusso di lavoro, eliminando errori e risparmiando ore di lavoro manuale.
1
Nuovo Contratto
L'utente effettua l'iscrizione, online o in sede
2
Invio Tesseramento
I dati vengono automaticamente formattati secondo gli standard dell'ente di riferimento (CONI, federazioni sportive, enti di promozione).
Una volta confermato, il numero di tessera viene automaticamente archiviato nel gestionale per future riferimenti.
3
Gestione Errori
Il sistema monitora continuamente lo stato dei tesseramenti e identifica immediatamente eventuali problemi. In caso di errori, viene attivato automaticamente un protocollo di gestione delle eccezioni.
4
Comunicazione Automatica
In caso di problemi, il sistema invia automaticamente un messaggio WhatsApp all'atleta o al genitore. Il messaggio include un link personalizzato a un modulo pre-compilato per la correzione dei dati mancanti o errati.
5
Reinoltro Tesseramento
Una volta ricevute le correzioni, il sistema procede automaticamente con un nuovo tentativo di tesseramento. Questo processo viene ripetuto fino al successo dell'operazione, sempre mantenendo traccia di ogni tentativo.
6
Registrazione Tessera
Al completamento del tesseramento, il numero della tessera viene registrato nel database centrale.
✅ Nessuna operazione manuale: risparmio di ore di lavoro amministrativo
✅ Comunicazione immediata: il tesseramento viene effettuato ancor prima di incassare la quota
✅ Monitoraggio completo: tracciamento di ogni fase del processo per massima trasparenza
✅ Riduzione errori: controlli automatici e validazione dei dati in ogni fase
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